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Titolo

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Receptionist di Clinica

Descrizione

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Stiamo cercando un Receptionist di Clinica altamente motivato e professionale per unirsi al nostro team sanitario. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i pazienti e dovrà garantire un'accoglienza calorosa, efficiente e professionale. Sarà responsabile della gestione delle chiamate telefoniche, della pianificazione degli appuntamenti, della registrazione dei pazienti e del supporto amministrativo generale. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e orientato al paziente. Il Receptionist di Clinica svolge un ruolo fondamentale nel garantire un'esperienza positiva per i pazienti e nel supportare il corretto funzionamento della struttura sanitaria. Le responsabilità includono anche la gestione della corrispondenza, l'aggiornamento dei registri medici, la collaborazione con il personale medico e infermieristico e l'assistenza nella gestione delle emergenze amministrative. È essenziale mantenere la riservatezza delle informazioni dei pazienti e rispettare tutte le normative sanitarie vigenti. Il candidato ideale possiede una buona conoscenza dei sistemi informatici, in particolare dei software gestionali sanitari, ed è in grado di gestire più compiti contemporaneamente mantenendo un atteggiamento calmo e professionale. L'esperienza pregressa in un ambiente sanitario è preferibile ma non obbligatoria. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona empatica, organizzata e desiderosa di contribuire al benessere dei pazienti, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Accogliere i pazienti all'arrivo in clinica
  • Gestire le chiamate telefoniche e le email
  • Pianificare e confermare gli appuntamenti
  • Registrare i dati dei pazienti nel sistema informatico
  • Gestire la documentazione amministrativa
  • Fornire informazioni sui servizi della clinica
  • Collaborare con il personale medico e infermieristico
  • Gestire i pagamenti e le fatture
  • Mantenere l'area reception ordinata e accogliente
  • Assistere nella gestione delle emergenze amministrative

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile preferibile
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza dei software gestionali sanitari
  • Capacità di lavorare sotto pressione
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Conoscenza base della lingua inglese
  • Empatia e orientamento al paziente
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Riservatezza e rispetto della privacy dei pazienti

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza come receptionist in ambito sanitario?
  • Quali software gestionali sanitari conosci?
  • Come gestisci situazioni stressanti o pazienti difficili?
  • Sei disponibile a lavorare su turni?
  • Hai familiarità con la gestione delle fatture e dei pagamenti?
  • Come garantisci la riservatezza delle informazioni dei pazienti?
  • Hai mai lavorato in un team multidisciplinare?
  • Qual è la tua disponibilità a iniziare?
  • Hai conoscenze di primo soccorso?
  • Come ti assicuri che l'area reception sia sempre accogliente?